Planleggingen av sommerferien nærmer seg og i denne forbindelse kan det være hensiktsmessig med en gjennomgang av de regler som gjelder for selve fastsettelsen av feriefritiden.
Ferieloven av 29. april 1988 gir i kap. II § 6 regler for hvem som bestemmer fordelingen av ferien. Nedenfor gis en oversikt over hvilke saksbehandlingsregler som gjelder i denne forbindelse og hvilke tidsfrister som gjelder for fastsettelsen.
I henhold til ferieloven § 6 første ledd annet punktum er det arbeidsgiver som endelig fastsetter tidspunktet for ferien. Retten til å fastsette ferien hører inn under arbeidsgivers styringsrett. Men arbeidsgiver kan ikke på fritt grunnlag fastsette ferien. Ferieloven inneholder regler som blant annet setter rammer for når ferien kan kreves avviklet, samlet avvikling osv.
Som nevnt innledningsvis er det arbeidsgiver som i kraft av styringsretten endelig fastsetter ferien. Det er ikke gitt at alle kan få ferie på det tidspunktet de helst ønsker. Ved uenighet er det arbeidsgiver som bestemmer. Dette innebærer at arbeidstakeren må ta ferie når arbeidsgiver bestemmer, selv om dette ikke er det optimale for arbeidstakeren. Det er således en rett og en plikt for arbeidstakeren å ta ferie. Arbeidsgivers styringsrett begrenses av reglene om den såkalte hovedferien, jf. ferieloven § 7 første ledd. I henhold til denne bestemmelsen kan arbeidstakeren kreve at 18 dager (3 uker) sammenhengende ferie i perioden 1. juni til 30. september. I tillegg kan arbeidstakeren kreve at restferien (7 dager) gis samlet innenfor ferieåret.
Arbeidstakerne har et stort behov for i god tid å kunne planlegge sin ferie. Ferieloven § 6 første ledd fastsetter i tråd med dette at arbeidsgiver i god tid før ferien skal drøfte fastsettelsen av ferien og oppsettingen av ferielister med den enkelte arbeidstaker eller vedkommendes tillitsvalgte. Hva som ligger i ordene ”i god tid” må avgjøres konkret. Det følger imidlertid av ferieloven § 6 annet ledd at arbeidstaker kan kreve å få underretning om tidspunktet for ferien så tidlig som mulig og senest 2 måneder før ferien tar til så fremt ikke særlige grunner er til hinder for dette. Dette innebærer at drøftelsene med arbeidstakerne eller eventuelt deres tillitsvalgte som hovedregel må innledes mer enn 2 måneder før ferien tar til slik at disse er gjennomført og den endelige beslutningen om ferien er tatt 2 måneder før ferietidspunktent.
Etter ferieloven er ferieåret sammenfallende med kalenderåret. Dette innebærer at arbeidstakerne kan avvikle ferie umiddelbart etter årsskiftet. Dette kan medføre at det kan være aktuelt å gjennomføre drøftinger om ferien allerede før årsskiftet. I praksis bør imidlertid 2-månedersfristen ses i sammenheng med starttidspunktet for hovedferien, dvs. 1. juni.
Loven åpner for at det kan foreligge ”særlige grunner” som er til hinder for underretning innen 2-månedersfristen. Det er først og fremst driftsmessige forhold som kan begrunne at varselfristen ikke overholdes. I tillegg vil fristen kunne fravikes dersom det i løpet av den gjenstående del av ferieåret ikke er tilstrekkelig tid til å gi varsel med 2 måneders frist.
Det er grunn til å bemerke at det er arbeidstaker selv, ev. arbeidstakernes tillitsvalgte, som uttrykkelig må fremsette krav om underretning tidligst mulig og senest 2 måneder før ferien begynner. Dette innebærer at dersom det ikke fremsettes et slikt krav, så kan arbeidsgiver gi underretning med kortere varsel. På den annen side bør arbeidsgiver sørge for at feriefastsettingen er gjennomført i så god tid som mulig før ferien skal gjennomføres.
Arbeidsgivers plikt til å overholde drøftelsesplikten og plikten til underretning er kun ordensbestemmelser. Dette innebærer at arbeidstaker som utgangspunkt vil ha plikt til å ta ferie etter arbeidsgivers ordre selv om det ikke er gjennomført drøftelser og gitt underretning innen fristen. Arbeidstaker har imidlertid mulighet til å kreve erstatning for et eventuelt økonomisk tap som følge av at arbeidsgiver ikke overholder disse pliktene.
--
Advokat Anders Folkman
Postboks 230
4894 GRIMSTAD
Tlf: 924 25 921
Mail:
anders@folkman.no
Tips en venn
Skriv ut